KICHIJOJI TOKYU REI HOTEL（以下简称“酒店”）在使用酒店举办宴会、会议或活动（以下简称“宴会等”）时制定以下条款和条件。请注意。
关于申请、合同的成立
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申请宴会场的时候设置了临时预约期间。临时预约期间原则上是从申请日开始7天。在临时预约期间内没有联络的情况，视为没有举办的预定，有可能会取消。
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决定联络后，本酒店会向客人出示“宴会确认书”。请确认内容后，在收到的阶段签约。根据宴会、活动内容，可能会提前预收申请费。
关于定金、预付款
将本酒店提示的金额 (原则上是最新报价总额) 作为定金，请在日期之前支付给本酒店。如果在期限内没有付款的话，宴会等可能会取消。
关于宴会等的利用时间和费用
宴会场从开始使用到结束的合约时间，虽然要支付规定的房费，但是如果超过这个合约时间的话会追加房费。但是，由于与下一次宴会的使用时间相关，可能会出现无法超过合同时间的情况。
关于收费人数的确认
准备料理的人数(以下，称为收费人数)有变更时，请随时联系我们。关于变更，请在宴会举办日的3天前通知本酒店。在那之后全部安排完毕，所以即使出席宴会等的客人人数比收费人数少，也要收取收费人数的费用。
关于装饰、余兴等的安排
酒店将与承包商一起安排宴会等的装饰、鲜花、音响灯光、接待、礼品等。如果您直接向酒店承包商以外的人提出要求，请提前联系酒店工作人员并获得他们的批准后再进行安排，以确保您的宴会顺利进行。
经酒店同意后，由客户直接委托的承包商将与宴会等有关的装饰设备和材料搬进搬出，或确定招牌的尺寸、其他安装方式或安装位置。酒店会根据酒店、售票员等的审美情况，指导商贩遵守一定的规则。
关于取消费用
取消已经预订的宴会以及变更举办日期的情况下，按如下所示收取取消费用或者日期变更费。
- 从宴会举办日的60天开始到31日前为止
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报价金额的20% (不含服务费和消费税)
- 宴会举办日30天至11天前
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报价金额的50% (不含服务费和消费税)
- 宴会举办日10天到2天前
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报价金额的80% (不含服务费和消费税)
- 宴会举办日的前一天及当天
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报价金额的100% (不含服务费和消费税)
※无论在取消、变更的情况下，对于完成安排的实际费用及各项费用(装花、接待员等)，都将收取100%费用和税金。
※报价金额是指最新的报价内容。
关于损害赔偿
客人 (包括客人所有相关人员) 以及客人直接委托的业者，本酒店的设施、日常用具等发生破损·损伤等时，本酒店会就其修复做出指示，请配合指示迅速进行修复或负担其损害赔偿金。
关于禁止事项
以下列举的各项目是禁止事项，所以请您不要做。
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带进狗、猫、小鸟等其他宠物、家畜等 (导盲犬、服务犬除外) 。
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携带易燃、易燃物品和危险物品。
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携带发臭的东西。
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违反法令或公序良俗的行为，以及给其他顾客带来困扰的言行。
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酒店备用品的移动。
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使用目的以外的用途。
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其他法律禁止的行为。
关于解约
出席宴会的客人，如有下列事项相抵触，或因天灾、设施故障或其他不得已的事由而无法使用宴会场时，我们可能会拒绝宴会。这种情况下，本酒店不承担对申请者的损害赔偿，请您事先了解。
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酒店判断可能有违反法令或公序良俗行为时;。
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酒店判断可能会给其他客人造成困扰时。
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酒店判断第三人可能妨碍营业时。
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黑社会组织、黑社会成员、与黑社会组织有关的团体或人员、其他反社会势力 (以下称“黑社会组织”) 。
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暴力团等是支配事业活动的法人或其他团体的;。
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法人中有相当于黑社会成员的董事的;。
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有给本酒店其他客人带来明显困扰的言行时。
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对本酒店或本酒店工作人员实施暴力要求行为，或者要求超过合理范围的负担时。
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比照宴会利用申请人在指定暴力团等组织中的地位、利用宴会的目的、人数、形式等，认为有可能危害其他客人的生命、身体、财产的人时。
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违反本《宴会、活动规约》及个别订立的合同。
个人信息的处理
本酒店会根据本酒店的隐私妥善处理客人提供的个人信息。
2020年2月修订
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