KICHIJOJI TOKYU REI HOTEL（以下簡稱「酒店」）在使用飯店舉辦宴會、會議或活動（以下簡稱「宴會等」）時制定以下條款與條件。請注意。
關於申請、合同的成立
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申請宴會場的時候設置了臨時預約期間。臨時預約期間原則上是從申請日開始7天。在臨時預約期間內沒有聯絡的情況，視為沒有舉辦的預定，有可能會取消。
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決定聯絡後，本酒店會向客人出示“宴會確認書”。請確認內容後，在收到的階段簽約。根據宴會、活動內容，可能會提前預收申請費。
關於定金、預付款
將本酒店提示的金額 (原則上是最新報價總額) 作為定金，請在日期之前支付給本酒店。如果在期限內沒有付款的話，宴會等可能會取消。
關於宴會等的利用時間和費用
宴會場從開始使用到結束的合約時間，雖然要支付規定的房費，但是如果超過這個合約時間的話會追加房費。但是，由於與下一次宴會的使用時間相關，可能會出現無法超過合同時間的情況。
關於收費人數的確認
準備料理的人數(以下，稱為收費人數)有變更時，請隨時聯係我們。關於變更，請在宴會舉辦日的3天前通知本酒店。在那之後全部安排完畢，所以即使出席宴會等的客人人數比收費人數少，也要收取收費人數的費用。
關於裝飾、余興等的安排
酒店將與承包商一起安排宴會等的裝飾、鮮花、音響、接待、禮品等。如果您直接向飯店承包商以外的人提出要求，請提前聯繫飯店工作人員並獲得他們的批准後再進行安排，以確保您的宴會順利進行。
經本飯店同意後，由客戶直接委託的承包商將裝修設備和宴會等相關設備搬進搬出，或確定招牌的尺寸、其他安裝方式或安裝位置。商販遵守一定的規則。
關於取消費用
取消已經預訂的宴會以及變更舉辦日期的情況下，按如下所示收取取消費用或者日期變更費。
- 從宴會舉辦日的60天開始到31日前為止
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報價金額的20% (不含服務費和消費稅)
- 宴會舉辦日30天至11天前
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報價金額的50% (不含服務費和消費稅)
- 宴會舉辦日10天到2天前
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報價金額的80% (不含服務費和消費稅)
- 宴會舉辦日的前一天及當天
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報價金額的100% (不含服務費和消費稅)
※無論在取消、變更的情況下，對於完成安排的實際費用及各項費用(裝花、接待員等)，都將收取100%費用和稅金。
※報價金額是指最新的報價內容。
關於損害賠償
客人 (包括客人所有相關人員) 以及客人直接委托的業者，本酒店的設施、日常用具等發生破損·損傷等時，本酒店會就其修復做出指示，請配合指示迅速進行修復或負擔其損害賠償金。
關於禁止事項
以下列舉的各項目是禁止事項，所以請您不要做。
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帶進狗、貓、小鳥等其他寵物、家畜等 (導盲犬、服務犬除外) 。
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攜帶易燃、易燃物品和危險物品。
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攜帶發臭的東西。
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違反法令或公序良俗的行為，以及給其他顧客帶來睏擾的言行。
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酒店備用品的移動。
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使用目的以外的用途。
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其他法律禁止的行為。
關於解約
出席宴會的客人，如有下列事項相抵觸，或因天災、設施故障或其他不得已的事由而無法使用宴會場時，我們可能會拒絕宴會。這種情況下，本酒店不承擔對申請者的損害賠償，請您事先了解。
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酒店判斷可能有違反法令或公序良俗行為時;。
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酒店判斷可能會給其他客人造成睏擾時。
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酒店判斷第三人可能妨礙營業時。
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黑社會組織、黑社會成員、與黑社會組織有關的團體或人員、其他反社會勢力 (以下稱“黑社會組織”) 。
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暴力團等是支配事業活動的法人或其他團體的;。
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法人中有相當於黑社會成員的董事的;。
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有給本酒店其他客人帶來明顯睏擾的言行時。
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對本酒店或本酒店工作人員實施暴力要求行為，或者要求超過合理範圍的負擔時。
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比照宴會利用申請人在指定暴力團等組織中的地位、利用宴會的目的、人數、形式等，認為有可能危害其他客人的生命、身體、財產的人時。
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違反本《宴會、活動規約》及個別訂立的合同。
個人資訊的處理
本酒店會根據本酒店的隱私妥善處理客人提供的個人信息。
2020年2月修訂
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