使用宴会厅时,请遵守《宴会厅使用条款》。
但根据预订详情,可能不适用,因此请咨询负责人以进行最终确认。
1)使用时间和费用
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宴会厅的使用时间原则上为上午9时到下午9时。
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如果您想在宴会厅用餐,您最多可以用餐2小时。
延长时间超过 2 小时,需支付额外的会议室费用。
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用餐,会议前后的准备和离开时间均免费30分钟,但如果超过此时间,将根据超过时间收取费用清单上的额外费用。但是,与以下会场的使用情况相关,可能会出现无法超过使用时间的情况,敬请谅解。
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我们会根据您在宴会等场合的使用开始到使用结束这段签约时间,根据宴会场 (会议・宴会) 使用价格表支付给您规定的费用。
2)合同的申请
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向本酒店申请宴会等合同时,请提供以下信息。
① 宴会等主办者的姓名、地址以及会议名称
②宴会的日期、时间等。
③内容、参加人数等
④酒店要求的其他事项
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申请时,原则上设有1周 (7天) 的临时预约期间。请告知在此期间内有无举办的预定。没有联系的情况下,视为没有举办的预定。
3)收费人数的确认
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请于开始前3天的下午5时之前通知酒店负责人员准备料理等的人数 (以下称收费人数) 。那之后全部都安排好了,所以即使在举办日出席的人数比收费人数少的情况下,也要收取收费人数部分的费用。
4)付款
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定金・・・
预约宴会等时,需要在一定期限内缴纳押金。
酒店将根据使用详情提供押金金额。
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预付款・・・
协商好的报价金额,原则上请在使用前10天支付。
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关于余额的日后结算・・・
实施日有余额的情况下,请在那10天之后支付。
5)取消费用 (天数从取消日的次日开始计算)
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从成交日开始到举办日的30天前取消的情况
・・・将收取预估金额40% (不含服务费) 的取消费。
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举办日的29天前到前一天之间取消的情况
・・・将收取预估金额45% (不含服务费) 的取消费。
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举办日当天取消的情况
・・・将报价金额的全额 (服务费除外) 作为取消费。
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无论哪种情况,都要加收印刷品、其他已交货物品等的实际费用以及其他外购物品等的解约费。
6)禁止事项
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请不要进行以下禁止事项。
①用于预订时以外的目的。
② 携带易燃、易燃等危险物品入境
③携带有臭味的物品入境
④ 赌博等扰乱公共道德的行为或可能对其他顾客造成滋扰的行为。
⑤携带狗、猫、小鸟等宠物、牲畜入境
⑥移动设备
⑦其他法律法规禁止的行为
7)装饰、余兴等的安排
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关于宴会等相关的装饰、装花、音响、照明、余兴节目、赠品、陪伴等,本酒店会安排指定的工作人员。客人直接委托本酒店指定业者以外的业者的情况下,请事先联系本酒店,得到本酒店的同意后再进行安排。
8)对直接委托业者的安排
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在本酒店了解的基础上,关于直接由客人所委托业者举行的宴会等相关的装饰、余兴等机器及材料的搬入、搬出或者招牌等的尺寸和安装方法等的决定,或者设置场所的设定,本酒店将根据酒店的美观、活动路线等规定,按照一定的规则进行,并做出指示。
9)损害赔偿
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请顾客及顾客方所有相关方(包括顾客直接要求的参加者和供应商)充分小心,不要损坏酒店设施、固定装置和配件等。
如果设施、固定装置等有损坏,酒店将指导您如何修复,并要求您及时进行修复或支付损坏赔偿金。
10)本酒店取消合同
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本酒店在以下情况下,会拒绝宴会等的申请,或者即使已经签订了合同也会取消宴会等的合同。
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如果试图使用宴会厅的人是有组织犯罪集团的成员、有组织犯罪集团的成员、有组织犯罪集团的关联组织或任何其他反社会势力,则该人将被拒绝使用酒店。
(如果在预订后或使用过程中发现这一事实,我们可能会拒绝您当时的使用。)
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如果试图使用宴会厅的人是有组织犯罪集团的成员,或者其业务活动由有组织犯罪集团成员控制的法人或其他组织,或者试图使用宴会厅的人是法人且以下之一其官员是有组织犯罪集团的成员,在这种情况下请不要使用该服务。
(如果在预订后或使用过程中发现这一事实,我们可能会拒绝您当时的使用。)
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想要使用宴会厅的人向宴会厅设施或设施工作人员要求超出范围的负担时,或者认定曾经在本酒店或其他酒店进行过同样的行为时,可能会被拒绝使用。
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因天灾、设施故障或其他不得己之事,不能使用宴会厅时;。
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违反本宴会厅使用规约规定事项的。
11)关于停车场的使用
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使用我们酒店签约的会议停车场需付费。
(宴会使用可能会产生费用,详情请咨询负责人。)
(由于该停车场为多层停车场,因此只能停放高度不超过1.6m、轮胎宽度不超过1.7m、长度不超过5.05m的车辆。)
12)关于饮食的带入和带走
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禁止自带或带食物。
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宴会厅的商谈,咨询,商谈等的对应时间原则上为上午9时~下午6时。关于时间外的应对,请事先商量。
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另外,如果有不明白的地方或希望的话,请咨询宴会担当工作人员。
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