연회장 이용에 즈음해서는 「연회장 사용 규약」을 준수해 주십니다.
단, 예약 내용에 따라서는 그러하지 않으므로, 담당자와 회의 후 최종 확인을 부탁드립니다.
1) 사용 시간과 요금
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연회장 이용 시간은 원칙적으로 오전 9시부터 오후 9시까지로 하겠습니다.
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식사로 연회장을 이용하는 경우, 2시간까지로 하겠습니다.
2시간을 넘는 경우의 연장 요금은 회의 추가 실료를 적용하겠습니다.
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식사, 회의 전후의 준비·철거 시간은 각각 30분은 무료입니다만 이것을 초과했을 경우는, 초과 시간에 따라 요금표에 의한 추가 요금을 부과합니다. 단, 다음의 회장 이용 상황과의 관련으로 이용 시간의 초과에 응할 수 없는 경우도 있으므로 미리 양해 바랍니다.
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연회 등에서의 이용 개시부터 종료까지의 계약 시간에 따라, 연회장(회의·연회) 사용 요금표에 의한 소정의 요금을 지불해 주십니다.
2) 계약 신청
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당 호텔에 연회등 계약의 신청을 하는 경우에는, 다음 사항을 신청해 주세요.
①연회 등의 주최자명 및 그 주소 및 회의명
②연회 등의 개최일 및 개최 시간
③연회 등의 내용 및 인원수
④그 외 당 호텔이 필요로 하는 사항
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신청시에, 원칙적으로 1주일(7일간)의 가 예약 기간을 마련하고 있습니다. 이 기간 내에 개최 예정의 유무를 연락해 주십시오. 연락이 없는 경우는, 개최의 예정이 없는 것으로 하겠습니다.
3) 유료 인원수 확인
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요리 등을 준비하는 인원수(이하 유료 인원이라고 함)를 개최 3일 전 오후 5시까지 호텔 담당 직원에게 통지해 주십시오. 그 이후는 모두 준비가 완료되고 있으므로, 개최일에 참석한 인원수가 유료 인원수보다 감소한 경우에도 유료 인원수분의 요금을 받습니다.
4) 지불
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내금・・・
연회등의 예약시에 기한을 정해 내금을 지불해 주십니다.
내금 금액은 이용 내용에 따라 호텔에서 제시하겠습니다.
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선불금・・・
협의했습니다 견적 금액을, 원칙적으로 이용의 10일전까지 지불해 주십시오.
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잔금의 후일 정산에 대해・・・
실시일에 잔금이 있는 경우는, 그 10일 후 이내에 지불해 주시도록 부탁드립니다.
5)취소료(일수는 취소일의 다음날부터 기산하겠습니다)
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성약일부터 개최일 30일 전까지 취소의 경우
···견적 금액의 40%(서비스료 제외한다)를 취소료로 하겠습니다.
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개최일의 29일 전부터 전날까지의 취소의 경우
···견적 금액의 45%(서비스료 제외한다)를 취소료로 하겠습니다.
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개최일 당일에 취소의 경우
···견적 금액의 전액(서비스료 제외한다)를 취소료로 하겠습니다.
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어느 경우에도, 인쇄물·그 외 납품 끝난 물품등의 실비 및 그 외의 외주품등의 해약료를 가산하겠습니다.
6) 금지 사항
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다음에 내거는 각 항목에 대해서는, 금지 사항이 되고 있으므로 삼가해 주십시오.
① 예약시 사용 목적 이외의 사용
②발화, 인화성 물품 등 위험물 반입
③악취를 발하는 것의 반입
④ 도박 등 풍기를 방해하는 행위 또는 다른 고객의 폐를 끼치는 언동
⑤개, 고양이, 작은 새, 기타 애완 동물, 가축류 반입
⑥비부품의 이동
⑦ 기타 법령으로 금지된 행위
7) 장식·여흥 등의 준비
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연회 등에 관한 장식·장화·음향·조명·여흥·인출물·컴패니언등에 대해서는, 당 호텔보다 지정 업자에게 주선하겠습니다. 손님이 당 호텔이 지정하는 업자 이외의 업자에게 직접 의뢰되는 경우에는, 사전에 당 호텔에 연락해 주시고, 당 호텔의 양해를 얻은 후에 주문을 부탁드립니다.
8) 직접 의뢰 업체에 대한 준비
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당 호텔 양해하에 직접 고객이 의뢰한 업자가 실시하는 연회 등에 관련된 장식·여흥 등의 기기 및 재료의 반입·반출 또는 간판 등의 사이즈나 그 설치 방법 등의 결정, 혹은 설치 장소의 설정에 대해서는, 호텔의 미관·동선의 일등에 근거해 일정의 룰의 아래에 실시해 주시도록, 당 호텔보다 지시하겠습니다.
9) 손해배상
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손님 및 손님측의 모든 관계자(참석자 및 손님이 직접 의뢰받은 업자를 포함합니다)는, 호텔의 시설, 센기 비품등을 손상하지 않도록 충분히 주의해 주세요.
만약, 시설・센기 비품 등에 손상 등 손해가 발생한 경우에는, 그 수복에 관해서 호텔로부터 지시 말씀드립니다. .
10) 당 호텔에서의 계약 취소
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당 호텔은 다음의 경우에는 연회 등의 신청을 거절하거나 또는 이미 계약하신 경우에도 연회 등 계약을 취소하는 경우가 있습니다.
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연회장을 이용하려고 하는 쪽이 폭력단, 폭력단원, 폭력단 관계 단체, 또는 관계자 그 외 반사회적 세력인 경우는 당 호텔의 이용은 거절하겠습니다.
(예약 후, 혹은 이용중에 그 사실이 판명되었을 경우에는, 그 시점에서 이용을 거절하는 경우가 있습니다.)
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연회장을 이용하려고 하는 쪽이 폭력단, 또는 폭력단원이 사업활동을 지배하는 법인, 그 외의 단체일 때, 또 연회장을 이용하려고 하는 쪽이 법인으로 그 임원 중 폭력단원에 해당한다 경우의 이용을 거절합니다.
(예약 후, 혹은 이용중에 그 사실이 판명되었을 경우에는, 그 시점에서 이용을 거절하는 경우가 있습니다.)
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연회장을 이용하고자 하는 분이 연회장 시설, 혹은 시설 종업원에게 범위를 넘는 부담을 요구했을 때, 또는 과거 같은 행위를 당 호텔 또는 다른 호텔에서 실시했다고 인정할 때는 , 이용을 거절 할 수 있습니다.
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천재 또는 시설의 고장 그 외 부득이한 사정에 의해, 연회장을 사용할 수 없는 때.
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이 연회장 사용 규약에 정하는 사항에 위반되었을 때.
11) 주차장의 이용에 대해서
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당 호텔 계약의 주차장에서는 회의의 이용에 있어서는 유료가 되고 있습니다.
(연회의 이용에서도 유료가 되는 경우가 있습니다.자세한 것은 관계까지 확인해 주세요.)
(입체 주차장이기 때문에, 차고 1.6m·타이어 폭 1.7m·길이 5.05m까지의 차만의 대응이 됩니다.)
12)음식물의 반입·반입에 대해서
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음식물의 반입・반입은 거절하고 있습니다.
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연회장 이용의 상담·문의·협의 등의 대응 시간은, 원칙 오전 9시~오후 6시까지로 하겠습니다. 시간외의 대응에 대해서는 사전에 상담해 주십시오.
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그 외, 불명한 점이나 희망등 있으시면 연회 담당 스탭에 문의해 주십시오.
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