大阪エクセルホテル東急（以下、｢当社｣といいます）は、採用応募者の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、
以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報の保護に努めます。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
個人情報の取得及び利用目的の明示について
当社は、個人情報のご提供をお願いする際は、利用目的を明示しご承諾を頂いたうえで、目的達成に必要な範囲で利用するとともに、正当な理由がない限り第三者への開示・提供はいたしません。
以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用範囲内で利用させていただきます。
情報の種類 利用目的
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エントリー情報：採用選考の参考資料として
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履歴書：採用選考の参考資料として
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健康診断書：労働安全衛生法等に基づき、当社業務における配属等の判断資料として
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成績証明書：採用選考の参考資料として
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卒業 (見込)証明書：卒業(見込) 確認書類として
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資格等証明書(写)：資格等の確認書類として
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
個人情報の利用について
当社は、ご提供頂いた個人情報については、上記に明示した利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
当社が保有する保有個人データーとその利用目的について
当社は、以下に記載する個人情報を、保有個人データーとして管理しております。
保有データーの種類 利用目的
エントリー情報：採用選考の参考資料とするため、採用選考に関するご案内をするため、採用応募状況について統計的な処理をするため、選考評価表：当社内において選考の資料とするため、選考状況に関する統計的な処理を実施するため、 採用に関する保有個人データーに関しては、一定期間経過後に廃棄・削除いたします。
なお履歴書等の各種提出書類については返却いたしませんので、ご了承ください。
採用決定者の提出書類については採用手続書類として保管いたします。
それ以外の方の書類につきましては当該採用活動終了後一定期間保管後適切な処置し廃棄いたします。
個人情報の第三者提供の制限について
当社は個人情報の保護に適用される法令による場合等を除き、ご提供頂いた個人情報を、ご本人さまの承諾なく第三者に提供・開示いたしません。
個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご提供頂いた個人情報について、ご提供頂いた個人情報をご本人さまが確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
開示等のお問い合わせ窓口等
下記にて承ります。
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番7号 五島育英会ビル3F
東急ホテルズ＆リゾーツ株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」
TEL 03-3477-6019
開示等請求手続き
1. 開示等のご請求の対象となる保有個人データの特定について
開示等のご請求にあたっては、対象となる保有個人データを特定していただきますようお願いいたします。 尚、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
(1) 保有個人データに該当しないもの
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当社に開示等の権限がないもの。
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6ヶ月以内に確実に消去される予定のもの。
(2) 法第25条の定めにより開示等の対象としないもの
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開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれのあるもの。
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開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの。
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開示等することが他の法令に抵触するおそれのあるもの。
(3) その他法令等に定めるもの
2. 開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し､現に保有しているもののみといたします。